Cher(e) Président(e),
J’ai le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale du Comité de l'Ain qui se tiendra le :
Samedi 15 novembre 2025 à 9h45
Tennis Club de Valserhône
Plaine des Sports d’Arlod
01200 VALSERHONE
Déroulement de l’Assemblée Générale :
▻ 9h15 Emargement de la feuille de présence par les Présidents ou leurs représentants (un café d’accueil sera proposé) ;
▻ 9h45 Ouverture des débats de la réunion statutaire par la Présidente ;
▻ 14h30 Initiation au PADEL sur les pistes du club.
Tous les documents statutaires relatifs aux comptes et aux rapports d’activités vous sont adressés par mail
La représentation de votre club à l’Assemblée Générale est une obligation statutaire et indispensable pour le quorum.
Si vous ne pouvez être présent personnellement, votre club doit être représenté :
▻ Soit, par un membre de votre club, majeur, licencié pour la saison 2026 (mandat dûment rempli à retourner par mail au comité).
▻ Soit, dans le cas où vous-même ou aucun membre de votre club ne pourrait se déplacer, par un président de club, licencié pour la saison 2026 (procuration dûment complétée, signée et envoyée par courrier électronique au président de la commission régionale des litiges. L’envoi devra être réalisé respectivement par le délégué souhaitant donner procuration et par le délégué bénéficiant de ladite procuration. Les courriers électroniques devront être envoyés au moins soixante-douze heures avant l’heure d’ouverture de l’assemblée générale. La décision de la Commission sera prononcée en premier et dernier ressort au moins quarante-huit heures avant l’heure d’ouverture de l’assemblée générale).
Tout représentant doit être en mesure de présenter sa pièce d’identité et sa licence pour l’année sportive 2026.
À l’issue de l’Assemblée Générale, un cocktail déjeunatoire sera servi.
Dans l’attente du plaisir de vous retrouver ce jour, veuillez agréer, Cher(e) Président(e), l’expression de mes sentiments sportifs les plus chaleureux.
