Assemblée Générale 2025

Cher(e) Président(e),

Nous avons le grand plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale du Comité de l’Ain qui se tiendra exceptionnellement le :

Samedi 15 novembre 2025 à 10h - au Valserhône Tennis Padel

Plaine des Sports,

Salle des évènements, 23 rue de l’industrie, 01200 VALSERHONE

La représentation de votre club à l’Assemblée Générale est une obligation statutaire et indispensable pour le quorum.

Un accueil vous sera proposé à partir de 9h30, pour l’émargement de la feuille de présence par les Présidents ou leurs représentants ainsi qu’un café d’accueil.

Tous les documents statutaires relatifs aux comptes et aux rapports d’activités vous sont adressés par courrier et sont également disponibles sur ce site.

En marge de cette assemblée statutaire, nous vous proposons un moment de détente autour d’une animation Padel concoctée par l’équipe du club d’accueil et pour ceux qui le voudront, une visite guidée du site sera possible.

A cet effet, vous voudrez bien compléter le formulaire joint, indispensable pour la bonne organisation de ces animations.

Nous espérons que vous serez très nombreux à nous apporter une réponse positive pour cette journée d’Assemblée Générale que nous plaçons sous le signe de la convivialité.

INFORMATIONS :

Pour les clubs en Co-Présidence : les Co-Présidents peuvent être présents mais seul le Président désigné aura le droit de vote (en cas de doute sur le Président désigné, merci de contacter le comité).

Si vous ne pouvez être présent personnellement, votre club doit être représenté :

• Soit, par un membre de votre club, majeur, licencié pour la saison 2026, Mandat dûment rempli à retourner par mail au comité ;
• Soit, dans le cas où vous-même ou aucun membre de votre club ne pourrait se déplacer, Procuration dûment complétée, signée et envoyée par courrier électronique au président de la commission régionale des litiges. L’envoi devra être réalisé respectivement par le délégué souhaitant donner procuration et par le délégué bénéficiant de ladite procuration. Les courriers électroniques devront être envoyés au moins soixante-douze heures avant l’heure d’ouverture de l’assemblée générale. La décision de la Commission sera prononcée en premier et dernier ressort au moins quarante-huit heures avant l’heure d’ouverture de l’assemblée générale.

Tout représentant doit être en mesure de présenter sa pièce d’identité et sa licence pour l’année sportive 2026.

À l’issue de l’Assemblée Générale, un cocktail déjeunatoire sera servi, suivi d’une visite du site.

Dans l’attente du plaisir de vous retrouver ce jour, veuillez agréer, Cher(e) Président(e), l’expression de nos sentiments sportifs les plus chaleureux.

Jean-Yves CATTIN

Secrétaire général